jueves, abril 17, 2008

El largo proceso administrativo de titularse


Seguro hay procesos más largos en México, pero en mi experiencia de haberme casado con un extranjero en México, creo que titularse es aún más largo. Por ello y con afán de ayudar a quién haya logrado perderse en este proceso publicó los pasos para titularse, al menos en los que yo me perdí.

Egresada de la Facultad de Ciencias Políticas de la UNAM hay algunos pasos que son sencillos y lo único que hay que hacer es esperar a que las autoridades pertinentes le den a uno luz verde ( y que no se enfermen de varicela).

Pasos a seguir:
(en estos no me perdí.. jejeje)

1. Elija bien su tema de tesis, tesina, trabajo de investigación.
2. Elija bien a su asesor de trabajo. (aunque entre el paso 1 y 2 hay variación de que fue primero el huevo o la gallina). Tomar en consideración que la elección del asesor depende mucho del tiempo que él mismo le dedique.

3. Realizar el protocolo de investigación. Bajar de internet el formato EP-1 o bien solicitarlo en la coordinación sea del sistema escolarizado o sistema abierto.

4. En la misma coordinación solicitar el instructivo para presentar el proyecto de la investigación.

5.Una vez hecho el protocolo, llenar el formato EP-1 y entregar el proyecto a la coordinación para que se apruebe el tema y se vea el buen planteamiento de la misma. (Ahí te dicen regresa en unos 30 días--jejeje desorbito). Llevar también:

+ Carta compromiso del tutor de que te asesorará (firmada)
+ Historial académico(obtener aquí)
+ Constancia de idiomas
+ Constancia de terminación del Servicio Social
+ Constancia de 100% créditos (tramitar en ventanilla DGAE , pago $1 peso edif. G, entre semana)
(pluma negra)

6. Entregan aprobación; un oficio que te dice cuando queda registrado tu tema de trabajo. Muy importante fijarse en los tiempos, que normalmente es un año y en la puntuación del tema, porque así quedará el tema y es inamovible ( a menos de que se quiera hacer todo un proceso de oficios y cosas de esas).Entregan formato EP1-B que habla de la conclusión de la prueba escrita.

7. Mientras tanto tu trabajas tus capítulos, y le echas los kilos a tu trabajo escrito e investigación. Cuando ya terminaste este proceso de asesorías, citas y correcciones con tu asesor, llenas el formato EP1-B y entregas una copia de tu trabajo impreso , engargolado y una copia en CD en word, a la coordinación. (Y esperas).

8. Si no hay correcciones y pasaste la prueba de fuego, te entregan un montón de papeles que son los votos por duplicado que harás que firmen en tu jurado asignado. También te entregan oficio EP3 por profesor que será quien evalué tu trabajo. Para este paso ya debes llevar lo siguiente.

+Una tesis impresa y engargolada para que sea sellada en la coordinación y la puedas llevar con gusto a cada asesor. (Total son 5 tesis impresas y engargoladas)
+ Oficio (EP2 -[número asignado a tu prueba escrita])por profesor que se le asigno ser tu jurado(total 5)
+ Formato EP-3 por duplicado por profesor que firmarán una vez que hayan aprobado tu trabajo.(total 10)

Total de papeles 15
Total de tesis 5 con sello

9. Cuando vayas con cada profesor lleva una copia del citatorio, que te firmen de recibido en la copia, y te dejen sus datos personales. Correo electrónico, teléfono. Es importante que sepas donde poder localizarlos después.

10. Esperas... no importa si son 15 días porque hiciste tesina o 30 días si hiciste tesis, a cada profesor es importante darle su espacio y sobretodo no pierdas la calma, estás cerca pero todavía te falta un tramo.

11.Te lanzas rápido a hacer la revisión de estudios, entre semana, en ventanilla de DGAE de la facultad. Necesitas:

+Historial Académico por duplicado, junto con Trayectoria Acedémica obtener aquí.
+CURP ( obtener aquí ) en copia del 200%
+Constancia de aprobación de tesis (original EP-1)
+Constancia de terminación del Servicio Social
+Constancia de idiomas
+Pago de un peso por concepto de trámite en caja (Edif G)

Aquí te tardas un poco en llenar los formatos que te dan, llenar con lápiz del 2½. Y esperas unos días, tal vez dos, y regresas a ventanilla. Ahí te entregan un comprobante de revisión de estudios. Un papelito que tiene espacio para 3 sellos.

12.Cuando tengas los votos probatorios y razonados si la coordinación así te los pidió, toditos y hayas hecho las correcciones que cada profesor te dijo. Vas de nuevo a la coordinación y entregas todos los papeles.

+Los formatos EP-3 (Votos probatorios) - total 10 papeles
+Los votos razonados (total 5, si los profesores te dieron estos también por duplicado, una copia es para ti).

13. Esperas otra vez a que en la coordinación salga el oficio en el que te dejan ir a solicitar fecha de examen de réplica oral. También tienen que hacer su voto probatorio.

14. Pasado ese tiempo, recoges en tu coordinación oficio para pedir fecha de examen. Y voto de la coordinación , junto con los otros 5 votos probatorios.Te entregan:

-Oficio de Jurado para entregar en Exámenes Profesionales
-6 votos probatorios. EP-3
-Una felicitación del director de la escuela ( para ti).

15. Llega el momento de la confusión y es aquí donde yo me perdí. Hay que imprimir las tesis, total son 8 obligatorias , más las que se quieran regalar o bien quedarse de recuerdo.

15a. Imprimir 8 tesis, ya saben cosidas o bien empastadas. Tamaño no especifican, pero puede ser tesis o bien carta. Color tampoco.(Cada tesis sale desde $90 a $250 pesos cada una, dependiendo calidad, color y empastado y grabado)

Impreso con letra de imprenta
Encuadernado en rústico, o tela, bien cosido y pegado.
Su índice numerado deberá coincidir con la numeración del contenido. Su paginación será consecutiva y número arábigos.(Toda, incluyendo anexos y extras con númeración. También debe ponerse especial atención en numerar la introducción, ahí empieza el 1 y se sigue al capítulo 1 , aunque el capítulo debe comenzarse siempre en una página aparte).

Ejemplo
Introducción ....1 (suponiendo que fueron 4 páginas... de la 1 a la 4 y la 4 no fue completa)
Capítulo 1.........5 (empieza en la 5 completita)

Los pies de página deben coincidir todos.

La portada contendrá: Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Ciencias Políticas y Sociales(en caso de ser esta su facultad), título completo de las tesis o tesina, nombre del autor o autores, nombre de la carrera y especialidad, grado de estudios ( Licenciatura, maestría o Docotorado) y el año.

15b.Hacer los discos CD que solicitan en las bibliotecas. Dos en la biblioteca de la facultad y uno en la biblioteca central.

Cada disco contiene las siguientes carpetas y archivos


La carpeta DOC contiene tu tesis numerada desde A1 hasta A(n) dependiendo el número de capítulos, anexos y extras que tengas en tu trabajo. Es muy importante que el nombre de las carpetas y los archivos este grabado con mayúsculas ( no se cual sea la diferencia pero si se pusieron roñosos hasta con ese detalle).


Para mayor información te envió al sitio Biblioteca Central-entregar tesis donde explica como hacer la división de archivos en DOC y PDF.

Y también te mando el link de la biblioteca de la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales, porque aparentemente son diferentes los lineamientos en lo siguiente:

  • Dentro del CD que se entrega en la biblioteca de la facultad "Isidro Fabela" se imprime un índice pequeño con paginación.
  • Los datos que se especifican en el archivo DATOS.DOC debe tener tu número de cuenta, y especialidad. Además los apellidos y nombres deben de ir en forma descendente y si es posible poner.
Apellido Paterno:_________________
Apellido Materno:_________________
y así sucesivamente.....
  • El archivo IND.DOC debe contener todo tu índice, claro sin los acentos, ni signos raros, ni los números del índice y por supuesto no debe ir páginado el archivo si es más de una página.
  • Además si se puso CAPÍTULO 1 LOS CHANGOS, debe ponerse I LOS CHANGOS.
  • Los archivos de las carpetas DOC y PDF son exactamente igual a los de la biblioteca central.


La carpeta PDF contiene tu mismo trabajo pero en formato PDF, si tienes problemas con hacer la conversión hay sitios en internet que te lo hacen gratis.Click aquí-Expresspdf.

Lo grandioso de aquí es que cuando mandas imprimir tus tesis, si es en un lugar cerca de la Universidad , ahí te llegan ofrecer la división de tus archivos como los pide la UNAM por concepto que va de $30 pesos a $180, si no has hecho la división. Además de ponerle la portada tal y como te la piden en las bibliotecas.

15c. Pagar por concepto de examen profesional, recuerdan el papelito de la revisión de estudios con espacio para 3 sellos, llevar a la Coordinación de Control Documental (adelante de metro CU antes Estancia Infantil- del monumento de los bigotes rumbo medicina=). Ahí se pagan $319 pesos por concepto de examen, pero en realidad es título en pergamino y $1 peso por hacer el examen.

Ya tenemos el 1er sello!! (yupi)

15d. Sacarse 6 fotos tamaño título(en caso de haber solicitado pergamino, sino pues solo tamaño diploma) y otras 6 tamaño infantil. Características:

6 tamaño título (ovaladas 6x9cm)
Recientes
Papel Mate
No brillante
Con retoque
Blanco y negro , fondo gris claro
Tomárselas de manera con ropa formal, frente descubierta, maquillaje discreto o bien peinados los hombres.Orejas descubiertas, aretes pequeños, con barba y bigote bien recortaditos deben verse los labios.

6 tamaño infantil
Blanco y Negro
Sin retoque
Fondo blanco

16. Ya que te entregan tus tesis, vas de volada a las bibliotecas. ¿Te acuerdas del papelito de la revisión de estudios?. Ya teníamos un sello. Ahora después de entregar la tesis y los cd's , nos darán los sellos faltantes.

Biblioteca de la facultad
1 ejemplar impreso
2 CD's

Biblioteca Central
1 ejemplar impreso
1 CD


Cada biblioteca sella el papelito en su espacio(por concepto de no adeudo de libros) y yupi!!! ya tenemos los 3 sellos ahora si podemos pasar a solicitar la fecha de examen en el área de la facultad de Exámenes Profesionales.

En la biblioteca de tu facultad te expiden una carta de no adeudo de libros esa te la dan por duplicado, así que la llevas a la central a que la sellen. Una vez que tienes los 3 sellos y la carta de no adeudo sellada por tu facultad y por la central pasas a pedir fecha de examen.

17. Ir a Exámenes Profesionales y solicitar fecha para realización de la réplica oral. Llevando:

*Oficio de Jurado
*6 votos probatorios ( 5 del jurado asignado y 1 de la coordinación)
*Comprobante de Revisión de Estudios con los 3 sellos.
*6 tesis impresas y cosidas o empastadas para sellar.
*6 fotografías tamaño título y 4 tamaño infantil
*Historial Académico y dos copias
*Constancia de 100% créditos
*Constancia de idiomas
*CURP y copia
*Constancia de Servicio Social

Una vez entregado todo esto, se nos asignará una fecha para examen y también nos sellarán los 6 juegos.Nos entregan los siguiente.

-Citatorio para cada sinodal y uno para la coordinación. (total 6). Y se entrega a cada profesor un ejemplar de tesis sellado con citatorio. Este contiene fecha, hora y lugar de examen.

  • Antes de que nos entreguen este pasamos a Difusión en el edifico G a solicitar la sala en la que se nos examinará , con la fecha y horario asignado. En general el examen dura 2 horas y les recomiendo pedir un micrófono.

18. Cada citatorio debe ir firmado de conocimiento por el Jurado y en un plazo no mayor a 6 días hábiles debe entregarse estos citatorios firmados a la oficina de Exámenes Profesionales.

18a. Llevar copia del citatorio a Unidad de Titulación.

19. Antes del día del examen profesional llamar a todos los jurados y confirmar si van asistir o no. Hacer confirmaciones, tener a la mano sus números telefónicos.

19a. También hacer trámite de mantel y presentación para la sala el día del examen. Se hace también en el edifico G, de la facultad.

20. Realizar Examen Profesional.
Es muy importante llegar a tiempo.. de hecho antes, porque solo se dan 15 minutos de tolerancia, sino se ponen punk!!. :P

20a. Entregan una Constancia de aprobado que debe ir firmado por el Secretario del Jurado.(Aquí ya la hicimos!!! a celebrar!!)

21. Llevar constancia y dejar copia a la Unidad de Titulación para que se cierre nuestro expediente de la facultad.

22. Asistir a la Coordinación de Control Documental a partir de 30 días posteriores al Examen para saber que se hace para que se expida el título y la cédula profesional.

23. Felicidades...Ha terminado todo este proceso :P

En un número significante para cualquier ciencia.. el 23!! jejejeje

7 comentarios :

Anónimo dijo...

Hola,

Muy bien la descripción del proceso académico/administrativo para titularse, tal vez faltó incluir el concepto de tiempo de cada uno de los 23 pasos que identificas. Una especie de cronograma. Sería excelente para que los alumnos de la facultad tuvieran un panorama general de que el proceso de titulación implica al mismo tiempo un proceso de certificación de su plan de estudios. Certificación que otorga la UNAM al haber concluido tu carrera con la obtención del título. Este proceso administrativo de titulación tiene su razón de ser, por ejemplo, la obtención de los dos sellos de las bibliotecas, significa que debes poner a disposición de la comunidad universitaria y de la sociedad el trabajo de tesis que realizaste, es decir, el conocimiento que generaste debe estar a disposición de la sociedad, y para ello el proceso de titulación le exige al alumno que garantice la disponibilidad de dicho conocimiento con la entrega personal de ejemplares de su tesis en la biblioteca de tu facultad y en la biblioteca central, si no lo hiciera el propio alumno, quién pude garantizar que ese conocimiento este a disponibilidad de la comunidad ?

Bueno, hay muchos detalles, pero sobre todo quisero felicitarte por que seguramente ya te has titulado.
MUCHAS FELICIDADES.

El Paco dijo...

Hola, me parece interesante este artículo. Tengo interés en conocer la forma de Titularse por Ensayo, ojala puedas describir este proceso y además, la estructura del mismo. Gracias
Francisco Pátlax
el_patlax@hotmail.com
franpape2002@yahoo.com.mx

El Paco dijo...

Hola, me parece interesante este artículo. Tengo interés en conocer la forma de Titularse por Ensayo, ojala puedas describir este proceso y además, la estructura del mismo. Gracias
Francisco Pátlax

Anónimo dijo...

Jejeje, creo que te falta la segunda parte del proceso...
Es aún peor, ya que involucra tramite, hacienda, etc...
Suerte!

Anónimo dijo...

SINODALES=Suerte
Lo peor es que te toquen malos sinodales como a mi , que me toco uno que casi ni se aparece y es un lio para que te firme.
Lo mejor es que te toque un sinodal responsable y que este disponible .

Ricardo Saavedra Saldívar dijo...

Hola este es en enlace actual para la entrega de la tesis en la Biblioteca Central vía remota, ya no se entrega en CD.

Ricardo Saavedra Saldívar dijo...

Hola este es el enlace para entregar vía remota la tesis en la Biblioteca Central de la UNAM, ya no se entrega en CD.
http://bc.unam.mx/remota.html

Recomendaciones